Site management
Vi holder overblik over eventområdet og de funktioner, der skal fungere omkring det. Det kan være adgangsveje, arbejdszoner, leverancer, personale, backstageområder og koordinering mellem aktørerne på pladsen.
EVENTDRIFT
Vi får dit event til at fungere
Når alle dele af arrangementet skal spille sammen.
God eventdrift handler om at holde mange bolde i luften samtidig – uden at tabe nogle.
Trafik, parkering, adgangsforhold, personale, leverandører, publikumsflow og arbejdsområder skal fungere som en samlet helhed.
Hos Friis Event & Sikkerhed hjælper vi med planlægning, koordinering og drift – før, under og efter arrangementet.
Vi kan tage ansvar for en enkelt del af driften eller indgå i en bredere operativ rolle, hvor flere områder skal koordineres.
På pladsen
Erfaring og overblik på pladsen
En plan er vigtig. Men den skal også fungere, når arrangementet går i gang.
Leverancer bliver forsinkede. Publikum bevæger sig anderledes end forventet. Parkeringen fyldes. Vejret ændrer forholdene, eller der opstår behov, ingen havde forudset.
Det er her, erfaring og overblik gør forskellen.
Vi arbejder tæt på afviklingen, opdager udfordringer tidligt og finder løsninger, der fungerer i praksis.
Vi tager ansvar for vores del af arrangementet, så arrangøren ikke selv skal holde styr på hver enkelt detalje.
Fra plan til afvikling
Når gæsterne ankommer, skal rammerne være på plads
Når gæsterne ankommer, skal de praktiske rammer være på plads.
Adgangsveje, leverancer, personale, parkering og arbejdsområder skal være tænkt sammen på forhånd.
Trafik & parkering
Planlægning og afvikling af til- og frakørsel, parkering, skiltning og adgangsforhold. Selv mindre problemer kan hurtigt påvirke gæster, personale, leverandører og sikkerhed.
Publikumsflow
Vi ser på, hvordan gæsterne bevæger sig gennem arrangementet. Det gælder blandt andet indgange, visitering, publikumsarealer, scener, toiletter, madområder og udgange. Målet er naturlige bevægelser, god kapacitet og færrest mulige flaskehalse.
Personale & koordinering
Briefing, arbejdsfordeling og koordinering mellem egne medarbejdere, frivillige, vagter, venuepersonale, leverandører og øvrige samarbejdspartnere.
Backstage & arbejdsområder
Organisering af backstage, artistområder og produktionsområder, hvor adgang, leverancer og logistik skal fungere uden for publikumsområdet.
Drift under arrangementet
Når arrangementet er i gang, følger vi med og reagerer, når forholdene ændrer sig. Vi kan fungere som operativ kontakt på pladsen og håndtere de udfordringer, der opstår undervejs.
Sådan arbejder vi
Forbered grundigt. Hold afviklingen enkel.
Jo bedre forholdene er tænkt igennem på forhånd, jo mere ro er der, når arrangementet åbner.
Vi forstår arrangementet
Vi gennemgår sted, program, gæsteantal, adgangsforhold, trafik, personale, leverancer og de områder, hvor der kan opstå udfordringer.
Vi skaber en praktisk plan
Ansvar, arbejdsområder og funktioner fordeles, så det er tydeligt, hvem der gør hvad.
Vi briefer de relevante personer
Personale og samarbejdspartnere skal kende deres funktion, ansvar og vide, hvem de går til, hvis noget ændrer sig.
Vi følger arrangementet
Under afviklingen holder vi overblikket og håndterer ændringer, når mange mennesker og funktioner skal fungere samtidigt.
Helheden
Eventdrift og sikkerhed hænger sammen
Sikkerhed, drift og produktion kan ikke altid adskilles.
En parkeringsplads påvirker publikumsflowet. En leverance kan blokere en adgangsvej. En ændring på pladsen kan påvirke beredskabet. En kø ved en indgang eller udgang kan udvikle sig til både et drifts- og sikkerhedsproblem.
Vi ser derfor på, hvordan arrangementet fungerer som helhed.
Det betyder ikke, at Friis Event & Sikkerhed skal stå for det hele.
Vi kan tage ansvar for én klart defineret del og arbejde tæt sammen med arrangørens egne medarbejdere, venue og øvrige leverandører.
Erfaring
Erfaring fra praktisk eventdrift
Koncerter, stadion, kultur og større publikumsarrangementer
Erfaringen bag Friis Event & Sikkerhed kommer fra mange forskellige typer arrangementer og funktioner.
Det omfatter blandt andet site, trafik, parkering, publikumsflow, backstage, bemanding, koordinering, sikkerhed og afvikling.
Vi har erfaring fra koncerter, stadionarrangementer, sport, kultur, festivaler og større publikumsarrangementer – både private og offentlige.
Det giver os forståelse for både den enkelte opgave og den større sammenhæng, den indgår i.
Planlægning · Koordinering · Afvikling · Evaluering
Kontakt
Har I brug for hjælp til driften?
Fortæl os kort, hvad I skal afvikle.
Dato, sted, forventet gæsteantal og en kort beskrivelse er nok til at starte.
Så tager vi en konkret snak om, hvor Friis Event & Sikkerhed kan hjælpe og tage ansvar.